ÜYE SİCİL İŞLEMLERİ
5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’nun 9. maddesine göre ticaret siciline kayıtlı deniz taciri sıfatını haiz tüm gerçek ve tüzel kişiler ile bunların şubeleri de bulundukları yerdeki Oda’ya kaydolmak zorundadır.
DEĞİŞİKLİKLERİN BİLDİRİLMESİ ZORUNLULUĞU
MADDE 10.- Odalara kayıt zorunluluğu bulunanlar, durumlarında meydana gelen ve Türk Ticaret Kanununa göre tescil ve ilanı gereken her türlü değişikliği, gerçekleşmesinden itibaren bir ay içinde, kayıtlı oldukları odalara bildirmek zorundadır. Ticaret siciline tescili zorunlu olup da yasal şekil ve sürede tescil ettirilmemiş olan bir hususu haber alan ilgili oda, bu yasal zorunluluğu yerine getirmeyenlerin durumlarını gerekli sicil değişikliklerinin yapılması için ilgili ticaret sicil memuruna bildirir. Ticaret sicil memurluğu, bu bildirim üzerine gerekli işlemleri yapmakla yükümlüdür.
İçinde bulunulan yıldan önceki iki yıldan itibaren adresleri ve durumları tespit edilemeyenler ile bu süre zarfında aidat ödemeyen üyelerin isimleri, oda yönetim kurulu kararıyla, meslek grupları ve seçmen listelerinden silinir.; aidat tahakkukları durdurulur. Bu fıkra hükmünün gereğinin her yıl ocak ayı içinde yerine getirilmesinden oda yönetim kurulu sorumludur.
Yukarıdaki fıkrada anılan oda yönetim kurulu kararını takip eden yılbaşından itibaren iki yıl içinde, ilgililerin üyesi bulunduğu odaya müracaatla adres ve durumunu bildirmesi halinde, oda yönetim kurulunun teklifi ve meclis kararıyla ticaret sicil kaydının re' sen silinmesi için ticaret sicil memurluğuna ihbarda bulunulur. İhbarı takip eden ayın ilk günü itibarıyla oda kaydı silinmiş sayılır. Bu süre içerisinde durumunu bildiren üyelerin aidat tahakkukları başlatılır. Ancak bu durumda olanlar tüm aidat borçlarını ödemedikçe seçmen listesine tekrar kaydedilemezler.
Ticaret sicilinden re' sen veya işin bırakılması halinde üyenin talebi üzerine kayıt silinmesine ilişkin ilanlar Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ücretsiz olarak yayımlanır.
ODAYA KAYIT İŞLEMLERİ
Gerçek ve Tüzel kişi tacirlerin Oda’ya kayıt işlemlerinde Gerekli Belgeler ile birlikte Oda kayıt beyannamesini doldurup imzalayarak vermeleri gerekmektedir.
Kayıt ücreti sermayeyi esas alan derecelere göre belirlenir.
NOT: Birden fazla Oda’ya kayıtlı bulunan üyeler, bu durumu belgelendirmek şartıyla kendileri için belirlenmiş bulunan kayıt ücreti ve yıllık aidat miktarlarının yarısı kadar ödeme yaparlar.
Gerçek Kişiler (Şahıs)
1) Oda Kayıt Beyannamesi
2) Tescil ilanın yayınlandığı ticaret sicil gazetesinin aslı veya onaylı örneği yada ticaret sicili tasdiknamesi
3) Onaylı ve fotoğraflı nüfus cüzdanı örneği
4) Noter tasdikli imza beyannamesi
5) İkametgah ilmühaberi veya tezkeresi
6) Yeni çekilmiş 1 (Bir) adet fotoğrafı
7) Vergi levhası fotokopisi veya vergi kaydını gösterir belge
Tüzel Kişiler (Firma)
1) Oda Kayıt Beyannamesi
2) Tescil ilanın yayınlandığı ticaret sicil gazetesinin aslı veya onaylı örneği yada ticaret sicili tasdiknamesi
3) Temsilcilerin noter tasdikli imza sirküleri
4) Temsilcilerin onaylı ve fotoğraflı nüfus cüzdanı örneği
5) Temsilcilerin yeni çekilmiş 1 (Bir) adet fotoğrafı
6) Temsilcilerin ikametgah ilmühaberi veya tezkeresi
7) Vergi levhası fotokopisi
8) Tescil ilanında yayınlanmamışsa noter tasdikli ana sözleşme örneği